En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation des cookies pour réaliser des statistiques de site.

Menu
outlook 

   

MICROSOFT OUTLOOK 2007-2013 - Niveau 2

nous contacter bureautique

calendrier des formations - formatoutclic

Dates des
sessions

 

Nous contacter Autres dates : Nous contacter

  ico-livre-pomme OBJECTIFS

 

  ico-livre-ouvert Contenu de la Formation sur 1 jour

Apprivoiser et utiliser les autres facettes complémentaires de la messagerie du logiciel MICROSOFT OUTLOOK dans sa version 2013 :
* Gestion du calendrier
* Gestion des tâches et des notes

 
  • Le Calendrier
    • Présentation de l’interface
    • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage (Vue hebdomadaire et mensuelle), imprimer le calendrier
    • Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
    • Personnalisation des catégories
    • Envoyer le calendrier par courrier électronique,
    • Publier son calendrier en ligne
  • Créer un Rendez-vous ou un évènement
    • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
    • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
    • Programmer un rappel et répondre à une alarme
  • Créer une réunion
    • Inviter des participants à une réunion
    • Explication des degrés d’invitation (obligatoire, facultatif ...)
    • Gérer les réponses à une invitation, Répondre à une demande
  • Le gestionnaire de tâches
    • Créer une tâche simple et ajouter un rappel
    • Créer une tâche périodique
    • Assigner une tâche, récupérer une tâche
    • Répondre à une tâche, transférer une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Créer et suivre une liste de tâches
    • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
    • Suivre la progression des tâches
  • Options avancées
    • Journal et Notes : Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes
    • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd'hui, utiliser efficacement les raccourcis clavier
    • Création et utilisation de modèles de message
    • Envoi de messages en différé
    • Afficher/utiliser, supprimer/déplacer un champ
    • Gérer les messages indésirables
    • Enregistrer un message en fichier autonome (*.msg)
    • Utilisation des fichiers de données Outlook (*.pst) : fermer et ouvrir un fichier *.pst

 ico-ordi Pré-requis

 
Une connaissance des basiques l’environnement Windows ou Avoir suivi la formation OUTLOOK 2007-2013 - Niveau 1  

 ico-public Cible

 
Toute personne souhaitant utiliser le logiciel de messagerie OUTLOOK au quotidien en optimisant ses tâches et personnalisant son environnement de travail.  

 ico-tableau Cadre pédagogique

 
  • 2 à 10 participants par session
  • Suivi/Appréciation des résultats avec une Évaluation de fin de stage
  • Méthodes et moyens : Exposé théorique suivi d'exercices pratiques
 

 

Studieuses Bureautique : POWERPOINT – Niveau 1 (1 j)
Studieuses Bureautique : POWERPOINT – Niveau 2 (1 j)
Studieuses Bureautique : WORD – Niveau 1 (1 j)
Studieuses Bureautique : WORD – Niveau 2 (1 j)

logo sb

 

Aller au haut